Regulamin naboru do programu szkoleniowego „Scenarzystki na horyzoncie”

§ 1

Definicje

1. Program – program szkoleniowy “Scenarzystki na horyzoncie” organizowany przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty oraz Netflix.

2. Festiwal – 25. Międzynarodowy Festiwal Filmowy Nowe Horyzonty we Wrocławiu.

3. Platforma – strona internetowa w domenie nowehoryzonty.pl

4. Organizator – Stowarzyszenie Nowe Horyzonty z siedzibą w Warszawie przy ul. Ludwika Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000162000, NIP: 525-22-71-014, Regon: 015503904.

5. Uczestniczka – osoba fizyczna, która wyraziła zgodę na niniejszy regulamin, chęć przystąpienia, złożyła wymagany formularz i została przyjęta przez Organizatora do programu szkoleniowego “Scenarzystki na horyzoncie”.

6. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

§2

Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i przeprowadzenia naboru do programu szkoleniowego “Scenarzystki na horyzoncie” oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestniczek.

2. Organizator oferuje możliwość udziału w programie szkoleniowym “Scenarzystki na horyzoncie” - programie składającym się z 5 sesji warsztatowych, które mają pomóc aspirującym scenarzystkom z całej Polski w rozwinięciu swoich pomysłów na pełnometrażowe filmy fabularne oraz zdobyciu umiejętności twórczego pisania poprzez sesje grupowe i konsultacje indywidualne. 

3. Program przeznaczony jest do rozwoju pomysłów scenariuszy na pełnometrażowe filmu fabularne. Akceptowane są wszystkie gatunki filmowe. 

4. Program nie jest przeznaczony do rozwoju pomysłów na seriale, dokumenty, krótkie filmy oraz nie zakłada rozwoju ani analiz scenariuszy.

5. Warsztaty w ramach Programu będą prowadzone w języku polskim i w języku angielskim.

6. Nabór otwarty jest dla wszystkich kobiet, które mają pomysł na scenariusz filmu fabularnego i są przed pełnometrażowym debiutem fabularnym.

7. Wstępny harmonogram Programu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 

§ 3

Warunki uczestnictwa

1. Liczba miejsc w Programie jest ograniczona.

2. Warunkami zgłoszenia się i uczestnictwa w Programie jest:

1. ukończenie 18 roku życia;

2. brak pełnometrażowego debiutu fabularnego;

3. znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

4. zaakceptowanie niniejszego regulaminu;

5. zgłoszenie chęci udziału poprzez wypełnienie formularza dostępnego na Platformie i przesłanie wraz z nim krótkiej autoprezentacji / motywacji uczestnictwa w programie w formie video.

3. Uczestnictwo w Programie jest bezpłatne, ale wymagana jest deklaracja obecności we wskazanych w harmonogramie (Załącznik nr 1) terminach. 

4. Organizator wybiera od szesnastu do osiemnastu Uczestniczek z przesłanych zgłoszeń. 

5. Wybór składa się z preselekcji i selekcji. 

6. W preselekcji Organizator kieruje się poprawnością formalną nadesłanych zgłoszeń, natomiast przy selekcji kierują się jakością przesłanego zgłoszenia, oryginalnością przedstawionego pomysłu lub historii, doświadczeniem i motywacją kandydatek na Uczestniczki.

7. Rekrutacja prowadzona jest w terminie od 21 listopada do 20 grudnia 2024 roku.

8. Organizator ogłosi listę przyjętych Uczestniczek najpóźniej do końca stycznia 2025 roku.

§  5

Obowiązki Uczestniczek

1. Uczestniczka ma obowiązek:

1. brać udział we wszystkich warsztatach we wskazanych terminach,

2. aktywnie uczestniczyć w warsztatach, 

2. W przypadku naruszania praw osób trzecich (w szczególności innych Uczestników lub Ekspertów), naruszenia niniejszego regulaminu lub naruszenia zasad współżycia społecznego, Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia Uczestniczki z Programu. W takim przypadku, była Uczestniczka nie podlega niniejszemu regulaminowi, a w szczególności traci dostęp do usług oferowanych przez Organizatora w § 4.

§ 6

Prawa autorskie

1. Poprzez nadesłanie zadanej pracy w zgłoszeniu lub w programie edukacyjnym oferowanym przez Organizatora, Uczestniczka oświadcza, że dysponuje pełnią praw autorskich do niej i nie narusza ona praw osób trzecich.

§ 7

Dane osobowe

1. Administratorem podanych przez Panią danych osobowych będzie Stowarzyszenie Nowe Horyzonty z siedzibą w Warszawie (00-153) przy ul. Ludwika Zamenhofa 1 (dalej: Organizator);

2. Podane przez Panią dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1.  art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), tj. na podstawie Pani zgody w celu rozpatrzenia Pani zgłoszenia dotyczącego udziału w programie szkoleniowym “Scenarzystki na horyzoncie”. 

2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci umożliwienia uczestnikom Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Nowe Horyzonty, który odbędzie się w dniach 17-27 lipca 2025 r. oraz innym zainteresowanym osobom zapoznanie się z sylwetkami twórców biorących udział w Programie poprzez umieszczenie Pani danych osobowych na stronie internetowej nowehoryzonty.pl. 

3. Podane przez Panią dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane w celu ich dalszego przetwarzania podmiotom współpracującym z Organizatorem podczas organizacji Programu, w tym w szczególności Netflixowi, który jest współorganizatorem programu szkoleniowego “Scenarzystki na horyzoncie” oraz innym podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne, płatnicze, finansowo-księgowe, drukarskie, prawne itp.;

4. Podane przez Panią dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia Pani zgłoszenia, nie dłużej niż przez okres miesiąca od dnia upływu terminu zgłoszeń, chyba, że Pani zgłoszenie zostanie zakwalifikowane do programu szkoleniowego “Scenarzystki na horyzoncie”. Wówczas Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji programu szkoleniowego “Scenarzystki na horyzoncie”, nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zakończenia Programu. 

5. Przysługuje Pani prawo do żądania od Organizatora dostępu do Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;

6. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 lit. b) powyżej przysługuje Pani prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani danych osobowych przez Organizatora;

7. Przysługuje Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem Pani danych osobowych przez Organizatora;

8. Udzielona przez Panią zgoda może być w każdym czasie cofnięta za pomocą wszelkich kanałów komunikacji z Organizatorem, w szczególności pisemnie na adres siedziby podany w pkt. 1 powyżej lub za pośrednictwem e-maila na adres pomoc@nowehoryzonty.pl; cofnięcie zgody na nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez takim cofnięciem;

9. Podanie przez Panią danych osobowy jest warunkiem rozpatrzenia Pani zgłoszenia. 

10. Nie jest Pani zobowiązana do podania danych osobowych. Niemniej, zwracamy uwagę, że niepodanie danych osobowych uniemożliwi złożenie i rozpatrzenia Pani zgłoszenia.

11. Podczas trwania Programu oraz wydarzeń towarzyszących, w tym 25. Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Nowe Horyzonty, Organizator może wykonywać zdjęcia celem utrwalenia przebiegu Programu oraz wydarzeń towarzyszących. Poprzez uczestniczenie w Programie oraz w wydarzeniach towarzyszących Uczestniczki wyrażają zgodę na rozpowszechnianie zdjęć wykonanych zgodnie ze zdaniem poprzedzającym, na których został utrwalony jego wizerunek na stronach internetowych Organizatorach, na profilach w mediach społecznościowych Organizatora (w tym w formie relacji), przez okres 5 lat od dnia zakończenia się Programu lub wydarzenia w celu informowania o Programie i wydarzeniach towarzyszących oraz w celu promowania działalności Organizatora.

12. Wizerunek Uczestniczki utrwalony zgodnie z ust. 1 powyżej będzie przetwarzany przez Organizatora jako administratora danych osobowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w postaci przedstawiania na stronach internetowych Organizatora, mediach społecznościowych Organizatora oraz w relacji z Programu oraz wydarzeń towarzyszących. Wizerunek Uczestniczki może być udostępniany do dalszego przetwarzania agencjom reklamowym współpracującym z Organizatorem, drukarniom, firmom informatycznym. Wizerunek Uczestniczki może być również umieszczany w mediach społecznościowych Organizatora takich jak Facebook, Instagram, Tik Tok, LinkedIn, YouTube i newsletter. Uczestniczkom przysługuje prawo do:

1. żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

2. prawo sprzeciwu - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestniczki - wobec przetwarzania danych przez Organizatora;

3. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora.

13. Uczestniczki mogą kontaktować się z Organizatorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisemnie na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: pomoc@nowehoryzonty.pl

§  8

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje powinny być zgłaszane Organizatorowi pisemnie na adres Organizatora lub drogą elektroniczną na adres scenarzystki@nowehoryzonty.pl, nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia Programu.

2. Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od daty wpływu reklamacji pisemnie lub drogą elektroniczną.

§ 9

Postanowienia kończące

1. Bieżące informacje na temat Programu publikowane są na Platformie.

2. W razie pytań związanych z Programem, prosimy o kontakt mailowy na adres scenarzystki@nowehoryzonty.pl

3. Regulamin wchodzi w życie dnia 21 listopada 2024 roku.

Załącznik nr 1

Wstępny harmonogram:

• Luty 2025 (druga połowa miesiąca – konkretna data do potwierdzenia) – sesja wprowadzająca online 

• Marzec 2025 (3-4 dni, pierwsza połowa miesiąca – konkretne daty do potwierdzenia) – sesja stacjonarna w Warszawie

• Kwiecień 2025 (druga połowa miesiąca - konkretne daty do potwierdzenia) – sesja online 

• Czerwiec 2025 (początek miesiąca) – sesja online 

• 22-23 lipca 2025 – finałowa sesja stacjonarna we Wrocławiu podczas MFF Nowe Horyzonty